Skype for Business

Skype for Business ist ein Kommunikationstool um innerhalb eines Unternehmens mit anderen Mitarbeitern, aber auch Außenstehenden zu kommunizieren. Hierzu wird auf jedem Computer der Skype for Business Client installiert. Mithilfe eines Headsets ist es dann möglich über die klassischen Telefonnummern mit Externen zu kommunizieren, zum Beispiel anderen Unternehmen, Lieferanten oder Kunden. Dies ist ein sehr großer Vorteil dieser Lösung.

Ebenfalls ist es möglich innerhalb des Unternehmens zu kommunizieren, indem die Namen der Mitarbeiter mit den Telefonnummern verknüpft werden. Es ist für die Mitarbeiter also wesentlich einfacher sich untereinander anzurufen, da sie sich nur den Namen des anderen Mitarbeiters merken müssen und diesen einfach in Skype for Business suchen können, ohne sich alle Telefonnummern zu merken und aufzuschreiben. Dies ist ein großer Komfortbonus und wird wahrscheinlich die Produktivität der Mitarbeiter erhöhen, da sie keine Zeit mehr damit verschwenden sich unzählige Telefonnummern aufzuschreiben oder immer wieder andere Mitarbeiter danach zu fragen.skype-logo-open-graph

Auch besteht die Möglichkeit für die Mitarbeiter untereinander zu chatten. Das bedeutet sie können sich kurze oder auch längere Nachrichten schreiben um sich schnell auszutauschen ohne gleich Telefonieren zu müssen, wenn es nur kurze Fragen sind. Skype for Business hat, indem es die weiter oben schon genannte Möglichkeit bietet mit Externen zu kommunizieren, auch den Vorteil, dass einfache Konferenzen mit vielen Gleichzeitig abgehalten werden können. Die einzige Einschränkung für die Menge der Teilnehmer ist hier die Leistung des Servers auf dem Skype for Business läuft. Hier gibt es einmal die Möglichkeit die Software auf einem lokalen Server laufen zu lassen oder auf einem Server von Microsoft.

Die Vorteile von lokalen Servern sind, dass die Daten alle innerhalb des Unternehmens bleiben und so die Datensicherheit in den eigenen Händen liegt. Der Vorteil davon die Software auf den Servern von zum Beispiel Microsoft zu hosten, dass sie wesentlich besser skalierbar sind, ohne neue Hardware phsyisch kaufen zu müssen.

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