OneDrive for Business

OneDrive ist ein sehr praktisches Tool für jeden, der keine Lust hat überall mit einem USB Stick hin zu gehen und auch von mehreren Rechnern aus und aus dem Internet auf seine Dateien zugreifen zu können. Hier werden einige der vielen Vorteile von OneDrive aufgezählt, die für große Unternehmen bei der Einführung dieses Tools bestehen.

Zugriff von überall

Einer der größten Vorteile von OneDrive ist es, dass die Mitarbeiter von überall auf die Daten zugreifen können. Ob nun über den installierten Client oder über den Browser.

Teilen von Datenantu_onedrive-svg

Das Teilen von Daten die in OneDrive gespeichert sind ist sehr einfach. Der Mitarbeiter muss nur auf “Share” klicken und erhält dann einen Link den er direkt per Mail weiterschicken kann.

Sicherheitsbedenken

Ein Nachteil den man bei OneDrive aufführen könnte ist, dass die Daten, wenn der OneDrive Server nicht im Unternehmen selbst steht, bei Microsoft oder einem anderen Server Anbieter gespeichert werden und so das Unternehmen nicht mehr die absolute Kontrolle darüber hat. Da dies vorallem deutschen Unternehmen sehr wichtig ist, könnte das ein Problem werden. Denn selbst bei den hohen Sicherheitsstandards von Microsoft oder ähnlichen Firmen kann eine hundert prozentige Sicherheit der Daten nicht garantiert werden.

Bei kleineren Unternehmen ist es aber vielleicht sogar sinnvoll die Software bei Microsoft oder anderen Anbietern zu hosten, da diese eventuell sogar bessere Sicherheitsvorkehrungen haben als das kleine Unternehmen selbst. Auch das skalieren dieser Lösungen ist dann wesentlich einfacher, das heißt um die Anwendung für mehr Mitarbeiter performanter zu machen muss einfach mehr Serverkapazität und Leistung bei z.B. Microsoft gekauft werden. Dies ist wesentlich einfacher und flexibler zu handhaben, als wenn immer wenn mehr Performance benötigt wird, ein ganzer neuer Server gekauft oder geliehen werden muss, was zum einen sehr viel teurer ist und zum anderen auch ein großer Aufwand der sich auf Dauer rechnen muss.

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